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VITAAM

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

VITAAM – VITAMINAS AMINOÁCIDOS Y MINERALES S.A.S.

El presente documento tiene por objeto informar de manera clara, expresa y transparente cómo VITAAM – VITAMINAS AMINOÁCIDOS Y MINERALES S.A.S. (en adelante, la “EMPRESA”) recopila, utiliza, almacena, conserva, actualiza, comunica y, en general, trata los datos personales de las personas naturales que mantengan o puedan mantener una relación con la EMPRESA, en especial: trabajadores, postulantes a cargos laborales, clientes, potenciales clientes, proveedores, usuarios del sitio web y cualquier otro titular de datos personales que interactúe con la EMPRESA a través de sus canales físicos o digitales.

Los datos personales que se tratan comprenden tanto aquellos que el TITULAR proporciona de forma directa y voluntaria, como aquellos que se obtienen a través de formularios físicos o electrónicos, contratos, canales digitales, visitas comerciales, procesos de selección de personal, relaciones comerciales previas, así como de fuentes de información permitidas por la ley.

La EMPRESA desarrolla su actividad económica principalmente en la fabricación de productos farmacéuticos para uso veterinario, sean genéricos o de marca registrada, destinados a la venta al público en general o bajo regulación de autoridades competentes. Adicionalmente, la EMPRESA podrá ejecutar, entre otras, las siguientes actividades:

  • Venta al por mayor de animales vivos.
  • Producción de huevos de aves de corral.
  • Venta al por mayor de huevos y productos a base de huevos.
  • Fabricación de otros productos químicos de uso agropecuario.
  • Venta al por mayor de alimento para mascotas.
  • Cría y reproducción de codornices, patos, gansos, pavos y gallinas de Guinea.
  • Venta al por mayor y menor de carne y productos cárnicos, incluidos los de aves de corral.
  • Elaboración de elementos químicos (excepto gases industriales y metales básicos).
  • Preparación de productos botánicos para uso farmacéutico.
  • Servicios de apoyo a la elaboración de alimentos para animales.
  • Explotación de criaderos, mataderos y centros de faenamiento.
  • Y cualquier otra actividad mercantil lícita permitida por la ley.

En el desarrollo de estas actividades, la EMPRESA requiere tratar datos personales para fines laborales, administrativos, comerciales, crediticios, publicitarios, contractuales, operativos y de cumplimiento normativo, siempre observando los principios de legalidad, lealtad, transparencia, finalidad, proporcionalidad, confidencialidad y seguridad establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

  • Razón Social: VITAAM – VITAMINAS AMINOÁCIDOS Y MINERALES S.A.S.
  • RUC: 1891811601001
  • Domicilio: Parque Industrial, Calle 3, junto a la fábrica ESPROM, Ecuador.

La EMPRESA será responsable de garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice conforme a la legislación ecuatoriana vigente, adoptando las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para proteger los derechos de los TITULARES y asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.


2. TITULAR DE DATOS

Para efectos del presente documento, se entenderá por TITULAR a toda persona natural a quien correspondan los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de la EMPRESA. En esta categoría se incluyen, sin limitarse a:

  • Trabajadores y ex trabajadores.
  • Postulantes a cargos laborales o pasantías.
  • Clientes y potenciales clientes.
  • Proveedores y contratistas.
  • Usuarios del sitio web y de los canales digitales de la EMPRESA.
  • Cualquier otra persona natural que, de manera directa o indirecta, mantenga o pueda mantener una relación jurídica, comercial, laboral o contractual con la EMPRESA.

El TITULAR es el dueño de sus datos personales y, en tal calidad, goza de los derechos reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, tales como acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad, limitación del tratamiento y revocatoria del consentimiento, entre otros.

Por regla general, la EMPRESA tratará únicamente los datos personales respecto de los cuales se haya obtenido el consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco del TITULAR, salvo en los casos en que dicho consentimiento no sea exigible conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa aplicable, tales como:

  • Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias.
  • Cuando derive de una relación contractual o precontractual.
  • Cuando sea requerido por autoridad competente en el ejercicio de sus funciones.
  • Cuando se trate de datos provenientes de fuentes de acceso público permitidas por la ley.

El TITULAR declara que los datos personales que proporcione a la EMPRESA provendrán directamente de él, serán veraces, exactos, completos y actualizados, y que se encuentra legalmente facultado para entregarlos. Asimismo, reconoce que la falta de entrega de ciertos datos podrá impedir el acceso a determinados servicios, la celebración de contratos, la participación en procesos de selección o el establecimiento de relaciones laborales o comerciales con la EMPRESA.

Con la aceptación de esta Política, el TITULAR autoriza expresamente a la EMPRESA a registrar y tratar sus datos personales conforme a los términos aquí establecidos y a la normativa vigente en la República del Ecuador.


3. BASE LEGAL

El tratamiento de los datos personales que realiza la EMPRESA se rige por lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 459 de 26 de mayo de 2021, su Reglamento General, así como por toda la normativa secundaria, resoluciones y disposiciones emitidas por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales y demás autoridades competentes en la República del Ecuador (en conjunto, la “NORMATIVA APLICABLE”).

A través de la presente Política, la EMPRESA da cumplimiento a los principios, deberes y obligaciones establecidos en la NORMATIVA APLICABLE, garantizando que el tratamiento de los datos personales se realice de manera:

  • Lícita, con fundamento en una base legal válida.
  • Leal y transparente, informando al TITULAR sobre el uso de sus datos.
  • Limitada a una finalidad específica, legítima y previamente informada.
  • Proporcional y pertinente, recolectando únicamente los datos necesarios para cada finalidad.
  • Segura y confidencial, protegiendo la información frente a accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.

El tratamiento de los datos personales por parte de la EMPRESA se sustenta, según corresponda, en una o más de las siguientes bases legales:

  • a. El consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco del TITULAR.
  • b. La necesidad de ejecutar una relación contractual o precontractual con el TITULAR, ya sea laboral, comercial o de servicios.
  • c. El cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias a cargo de la EMPRESA.
  • d. El interés legítimo de la EMPRESA, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del TITULAR.
  • e. Los requerimientos formulados por autoridades administrativas o judiciales en el ejercicio de sus competencias.

El TITULAR reconoce que pudo haber entregado datos personales a la EMPRESA con anterioridad a la emisión de la presente Política, en virtud de relaciones laborales, comerciales o contractuales previas. En todos los casos, dichos datos, así como aquellos que se obtengan en el futuro, serán tratados conforme a los términos aquí establecidos, a la NORMATIVA APLICABLE y a los contratos que, en su caso, hubieren sido suscritos entre el TITULAR y la EMPRESA.

La EMPRESA se compromete a respetar en todo momento los derechos del TITULAR y a garantizar que el tratamiento de sus datos personales se efectúe dentro del marco legal vigente, adoptando las medidas necesarias para prevenir cualquier uso indebido o no autorizado de la información.


4. DATOS PERSONALES TRATADOS

En el desarrollo de sus actividades, la EMPRESA podrá recopilar y tratar datos personales de distintos titulares, conforme a la naturaleza de la relación que mantengan con ella. Dichos datos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las cuales son tratados.

4.1. Datos de Trabajadores y Postulantes

La EMPRESA recopila y trata datos personales de sus trabajadores y postulantes a cargos laborales, entre los que se incluyen, sin limitarse a:

  • Nombres y apellidos: Permiten la identificación del trabajador o postulante y su registro en los sistemas administrativos y laborales de la EMPRESA.
  • Número de cédula de identidad: Se utiliza para verificar la identidad, cumplir obligaciones legales ante entidades públicas, celebrar contratos laborales y mantener registros exigidos por la normativa laboral y tributaria.
  • Domicilio: Se emplea para fines administrativos, notificaciones, control interno y cumplimiento de obligaciones patronales.
  • Correo electrónico personal o institucional: Se utiliza como medio de comunicación oficial para envío de información laboral, notificaciones, citaciones, capacitaciones, avisos internos y demás comunicaciones relacionadas con la relación laboral.

Estos datos son tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar procesos de selección, contratación y desvinculación de personal.
  • Administrar la relación laboral, control de asistencia, remuneraciones, beneficios sociales y obligaciones patronales.
  • Cumplir con requerimientos de autoridades laborales, tributarias y de control.
  • Mantener comunicación institucional con los trabajadores.
  • Garantizar la seguridad interna y la correcta organización administrativa de la EMPRESA.

4.2. Datos de Clientes, Potenciales Clientes y Usuarios

La EMPRESA recopila datos personales de clientes, potenciales clientes y usuarios de sus servicios, ya sea a través de su sitio web, formularios físicos o digitales, visitas del departamento de ventas, contratos comerciales u otros canales habilitados. Los datos pueden incluir:

  • Nombres y apellidos o razón social: Para la identificación del cliente y la formalización de relaciones comerciales.
  • Número de cédula o RUC: Para validación legal, emisión de facturas, contratos y cumplimiento de obligaciones tributarias.
  • Dirección: Para entrega de productos, facturación, visitas comerciales y contacto.
  • Teléfono y correo electrónico: Para comunicación comercial, atención al cliente, seguimiento de pedidos, envío de información y notificaciones.
  • Información crediticia: Incluye datos financieros necesarios para evaluar la capacidad de pago del cliente, asignar líneas de crédito, establecer condiciones comerciales y gestionar cobranzas.

Estos datos son tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar relaciones comerciales y contractuales.
  • Procesar pedidos, ventas y facturación.
  • Evaluar perfiles crediticios y otorgar créditos comerciales.
  • Realizar gestiones de cobranza.
  • Atender consultas, reclamos y solicitudes.
  • Enviar información comercial, promociones, publicidad y novedades sobre productos y servicios de la EMPRESA.
  • Mejorar la calidad de los servicios ofrecidos y la experiencia del cliente.

En todos los casos, la EMPRESA se compromete a tratar los datos personales de manera lícita, confidencial y segura, limitando su uso exclusivamente a las finalidades aquí descritas y evitando su utilización para fines distintos sin la debida autorización del TITULAR o sin una base legal que lo habilite.


5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recopilados por la EMPRESA serán tratados única y exclusivamente para fines legítimos, específicos, explícitos e informados, relacionados con el desarrollo de sus actividades económicas, administrativas, laborales y comerciales. En particular, los datos personales serán utilizados para:

  • a. Mantener y gestionar relaciones laborales con trabajadores y postulantes, lo que incluye procesos de reclutamiento, selección, contratación, administración de personal, pago de remuneraciones, beneficios sociales, evaluaciones internas, capacitaciones, control de asistencia, seguridad y salud ocupacional, así como la terminación de relaciones laborales.
  • b. Mantener y desarrollar relaciones comerciales con clientes, potenciales clientes, proveedores y contratistas, permitiendo la celebración, ejecución y seguimiento de contratos, pedidos y acuerdos comerciales.
  • c. Cumplir con obligaciones legales, regulatorias y contractuales, incluyendo aquellas impuestas por autoridades laborales, tributarias, sanitarias, comerciales y de control, así como atender requerimientos de información emitidos por autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones.
  • d. Evaluar perfiles crediticios y financieros de clientes, con el fin de analizar su capacidad de pago, establecer condiciones comerciales, asignar líneas de crédito, gestionar riesgos financieros y realizar procesos de cobranza, de conformidad con la normativa aplicable.
  • e. Gestionar procesos de ventas, facturación y entrega de productos, incluyendo la emisión de comprobantes tributarios, control de pedidos, logística, distribución y seguimiento de operaciones comerciales.
  • f. Enviar información publicitaria, promocional y comercial, por medios físicos o electrónicos, relacionada con productos, servicios, campañas, eventos, novedades, beneficios u ofertas de la EMPRESA, siempre que el TITULAR haya otorgado su consentimiento o exista una base legal que lo habilite.
  • g. Atender consultas, reclamos, solicitudes y requerimientos formulados por trabajadores, clientes, usuarios o cualquier TITULAR, a través de canales físicos, telefónicos o digitales, garantizando una adecuada atención y seguimiento.
  • h. Mejorar continuamente los productos, servicios y procesos internos de la EMPRESA, mediante análisis estadísticos, estudios de mercado, evaluaciones internas y retroalimentación de clientes, procurando, cuando sea posible, el uso de datos disociados o anonimizados.
  • i. Garantizar la seguridad física, operativa y jurídica de la EMPRESA, sus instalaciones, personal, clientes y activos, incluyendo controles internos, auditorías, prevención de fraudes y cumplimiento de políticas corporativas.

En ningún caso los datos personales serán tratados para finalidades incompatibles con las aquí descritas, salvo que medie una nueva autorización del TITULAR o una base legal que lo permita conforme a la normativa vigente.


6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales tratados por la EMPRESA serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, así como para atender obligaciones legales, contractuales, administrativas, tributarias, laborales, comerciales o regulatorias que resulten aplicables.

Sin perjuicio de lo anterior, la EMPRESA conservará determinados datos personales y documentación asociada a operaciones comerciales, facturación, registros contables, contractuales y tributarios, por el plazo mínimo de siete (7) años, conforme lo establece el Código Tributario ecuatoriano y la normativa aplicable en materia contable y fiscal.

En particular, los comprobantes de venta, documentos de respaldo, contratos, registros financieros y cualquier información que sustente obligaciones tributarias deberán mantenerse archivados durante dicho plazo, a fin de permitir su verificación por parte de la Administración Tributaria y demás autoridades competentes.

Durante este período, los datos personales contenidos en dichos documentos serán tratados exclusivamente para fines de cumplimiento legal, auditoría, defensa jurídica y atención de requerimientos administrativos o judiciales, manteniéndose bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad. Una vez vencido el plazo legal de conservación, y siempre que no exista una obligación adicional que justifique su retención, la EMPRESA procederá a la eliminación, anonimización o destrucción segura de la información.

En particular:

  • Los datos de trabajadores y ex trabajadores se conservarán durante toda la vigencia de la relación laboral y, posteriormente, por los plazos que establezca la legislación laboral, tributaria y de seguridad social.
  • Los datos de postulantes podrán ser conservados durante el tiempo razonable que permita a la EMPRESA considerarlos en futuros procesos de selección, salvo que el TITULAR solicite su eliminación.
  • Los datos de clientes y proveedores se mantendrán mientras exista una relación comercial vigente y, una vez finalizada, por el plazo necesario para cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales.
  • Los datos recolectados a través del sitio web y canales digitales se conservarán conforme a las finalidades informadas y por el tiempo estrictamente necesario.

Una vez cumplidas las finalidades que justificaron el tratamiento, o cuando el TITULAR ejerza válidamente su derecho de eliminación y no exista una obligación legal que impida su supresión, los datos personales serán eliminados, anonimizados o bloqueados de forma segura, impidiendo su tratamiento posterior.

Sin perjuicio de lo anterior, la EMPRESA podrá conservar determinados datos personales cuando sea necesario para:

  • Dar cumplimiento a disposiciones legales o requerimientos de autoridades competentes.
  • Servir como medio de prueba en procesos administrativos, judiciales o arbitrales.
  • Proteger derechos e intereses legítimos de la EMPRESA frente a eventuales reclamaciones.

En todos los casos, la EMPRESA garantizará que los plazos de conservación sean proporcionales, razonables y acordes con la normativa vigente, evitando la retención indefinida o innecesaria de datos personales.


7. TRANSFERENCIA DE DATOS

La EMPRESA podrá comunicar, ceder o transferir datos personales a terceros únicamente cuando ello sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en la presente Política, exista una base legal que lo habilite o medie el consentimiento previo del TITULAR, y siempre conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

En este sentido, los datos personales podrán ser compartidos, entre otros, con:

  • Autoridades administrativas, judiciales o de control, cuando exista un requerimiento legal, judicial o administrativo emitido en el ejercicio de sus competencias.
  • Asesores legales, contables, tributarios y administrativos, que presten servicios profesionales a la EMPRESA y requieran acceso a determinada información para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
  • Empresas de logística, transporte y distribución, cuando sea necesario para la entrega de productos o ejecución de servicios.
  • Empresas encargadas de comunicaciones comerciales, marketing o publicidad, para el envío de información promocional, siempre que el TITULAR haya otorgado su consentimiento o exista base legal suficiente.

En todos los casos en que se produzca una transferencia o comunicación de datos personales, la EMPRESA procurará que los terceros receptores:

  • Traten los datos únicamente para las finalidades autorizadas.
  • Mantengan la confidencialidad de la información.
  • Implementen medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.
  • Cumplan con la normativa ecuatoriana en materia de protección de datos personales.

La EMPRESA no comercializa datos personales ni los transfiere para fines distintos a los aquí establecidos. Cualquier transferencia internacional de datos personales se realizará observando los requisitos y garantías previstos en la normativa vigente, asegurando niveles adecuados de protección para los derechos del TITULAR.

El TITULAR podrá solicitar información sobre los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se hayan comunicado o transferido sus datos personales, a través de los canales habilitados por la EMPRESA para el ejercicio de derechos.


8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

La EMPRESA adoptará y mantendrá medidas técnicas, organizativas, administrativas y legales adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales que trate, con el fin de protegerlos frente a pérdida, destrucción, alteración, divulgación, acceso no autorizado o cualquier otro uso indebido.

Estas medidas se implementarán considerando la naturaleza de los datos personales, el alcance del tratamiento, los riesgos existentes y el estado de la técnica, y comprenderán, entre otras:

  • Medidas técnicas, tales como controles de acceso a sistemas informáticos, uso de contraseñas seguras, perfiles de usuario con permisos limitados, copias de seguridad (backups), antivirus, firewalls, cifrado de información cuando corresponda y protección de redes y dispositivos electrónicos.
  • Medidas organizativas y administrativas, que incluyen políticas internas de confidencialidad, procedimientos para el manejo seguro de información, definición de roles y responsabilidades del personal que tiene acceso a datos personales, y capacitación periódica en materia de protección de datos.
  • Medidas físicas, como control de acceso a oficinas, archivos y áreas restringidas, protección de documentos físicos, archivadores con llave y mecanismos de seguridad en instalaciones.
  • Medidas legales, mediante cláusulas de confidencialidad en contratos laborales, comerciales y de prestación de servicios, así como acuerdos con terceros que tengan acceso a datos personales, garantizando que estos se obliguen a respetar la normativa aplicable.

El acceso a los datos personales estará limitado exclusivamente al personal autorizado que requiera dicha información para el cumplimiento de sus funciones. Cualquier persona que, en razón de su cargo o relación con la EMPRESA, tenga acceso a datos personales, estará obligada a guardar confidencialidad incluso después de finalizada su relación con la EMPRESA.

En caso de producirse un incidente de seguridad que comprometa datos personales, la EMPRESA adoptará las acciones correctivas necesarias para mitigar sus efectos y, cuando corresponda, informará a los TITULARES y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en la normativa vigente.

La EMPRESA revisará y actualizará periódicamente sus medidas de seguridad, con el fin de adaptarlas a cambios tecnológicos, operativos o normativos, y asegurar un nivel de protección adecuado y permanente para los datos personales tratados.


9. DERECHOS DEL TITULAR

El TITULAR de los datos personales goza de todos los derechos reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su normativa complementaria. En particular, podrá ejercer, entre otros, los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: Conocer si la EMPRESA trata o no sus datos personales y, en caso afirmativo, acceder a ellos y obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratados, el origen de los datos, los destinatarios o categorías de destinatarios y el plazo de conservación.
  • Derecho de rectificación y actualización: Solicitar la corrección, modificación o actualización de sus datos personales cuando estos sean inexactos, incompletos o desactualizados.
  • Derecho de eliminación: Solicitar la supresión de sus datos personales cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para las cuales fueron recolectados, cuando haya retirado su consentimiento o cuando el tratamiento sea ilícito, siempre que no exista una obligación legal que impida su eliminación.
  • Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos, especialmente cuando se trate de comunicaciones comerciales o publicitarias.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar que el tratamiento de sus datos sea restringido en determinados supuestos previstos en la normativa vigente.
  • Derecho de portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, o solicitar que sean transmitidos a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: No ser sometido a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente, salvo en los casos permitidos por la ley.
  • Derecho a la revocatoria del consentimiento: Retirar, en cualquier momento, el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el TITULAR deberá presentar una solicitud escrita dirigida a la EMPRESA, a través de los canales que esta habilite, la cual deberá contener, como mínimo:

  • a. Nombre completo del TITULAR y un medio de contacto para recibir la respuesta.
  • b. Copia del documento de identidad del TITULAR o de su representante legal, de ser el caso.
  • c. Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer y de los datos personales involucrados.
  • d. Petición concreta que se formula.

La EMPRESA atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente, adoptando las medidas necesarias para garantizar el ejercicio efectivo de los derechos del TITULAR.

En caso de que el TITULAR considere que la EMPRESA no ha atendido adecuadamente su solicitud, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, por los canales que dicha entidad habilite.


10. LEGISLACIÓN APLICABLE

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se rige, interpreta y ejecuta de conformidad con las leyes vigentes en la República del Ecuador, en especial por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento General, la normativa secundaria emitida por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales y demás disposiciones legales que resulten aplicables en materia de protección de datos, derechos fundamentales, relaciones laborales, comerciales y contractuales.

Cualquier situación no prevista expresamente en esta Política será resuelta conforme a lo dispuesto en la normativa ecuatoriana vigente. En caso de conflicto entre lo establecido en este documento y una disposición legal imperativa, prevalecerá lo dispuesto por la ley.

La EMPRESA se compromete a mantener esta Política actualizada de acuerdo con las modificaciones normativas que se emitan en el país, así como con los criterios y directrices que establezcan las autoridades competentes. Las actualizaciones serán comunicadas oportunamente a los TITULARES por los medios que la EMPRESA considere adecuados.

El tratamiento de datos personales que realice la EMPRESA se entenderá efectuado dentro del territorio de la República del Ecuador, sin perjuicio de que, por razones técnicas u operativas, ciertos tratamientos puedan implicar el uso de infraestructuras tecnológicas ubicadas en el extranjero, en cuyo caso se garantizará el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la transferencia internacional de datos personales y la protección adecuada de los derechos del TITULAR.


11. CONSENTIMIENTO

El TITULAR declara que ha leído íntegramente, comprendido y aceptado el contenido de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, reconociendo que ha sido informado de manera clara, suficiente y oportuna acerca de:

  • Los datos personales que serán recopilados.
  • Las finalidades para las cuales serán tratados.
  • La identidad del responsable del tratamiento.
  • Sus derechos como TITULAR de los datos.
  • Los mecanismos para ejercer dichos derechos.
  • Los posibles transferencias de información a terceros conforme a la ley.

En virtud de lo anterior, el TITULAR otorga su consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco para que la EMPRESA recopile, registre, almacene, utilice, procese, comunique y, en general, trate sus datos personales conforme a los términos establecidos en esta Política y a la normativa vigente en la República del Ecuador.

El TITULAR autoriza expresamente a la EMPRESA a contactarlo por medios físicos o electrónicos, tales como correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes de texto, aplicaciones de mensajería instantánea u otros canales habilitados, para fines laborales, contractuales, comerciales, informativos y publicitarios relacionados con las actividades de la EMPRESA, siempre dentro del marco legal aplicable.

El TITULAR entiende que el otorgamiento de este consentimiento es voluntario y que puede revocarlo en cualquier momento, conforme a los procedimientos previstos en esta Política y en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la revocatoria.

Asimismo, el TITULAR deja constancia de su aceptación expresa, sin reserva ni condicionamiento alguno, de todas las declaraciones, términos y condiciones contenidos en la presente Política, comprometiéndose a proporcionar información veraz, exacta y actualizada, y reconociendo que la omisión o inexactitud de los datos podrá limitar o impedir el acceso a determinados servicios, relaciones contractuales o procesos administrados por la EMPRESA.